一、项目概述
本平台专为连接中国劳动者与日本雇主设计，解决传统 Excel 管理、邮件沟通效率低、候选人信息碎片化等核心痛点。平台支持三语（日/中/英）、16类特定技能行业分类、实时沟通与智能匹配。
核心价值：将候选人的录入、筛选、沟通、匹配全流程数字化，帮助派遣公司降低人工成本、提高匹配效率、增强对日企的服务专业度。
二、方案对比
方案 A：伙伴型（Partner）
$96,000
适合年派遣200人以上、计划长期扩大规模的公司
- 完整平台定制（无限候选人容量）
- AI 效率模块（简历解析 + 匹配推荐 + 翻译）
- 3年全托管运维与持续优化
- 数据迁移 3,000 条历史记录
- 员工培训 3 次 + 60天密集支持
- 季度需求评审 + 3年40小时功能调整
方案 B：标准型（Standard）
$48,000
适合年派遣50-200人、需要快速替换 Excel 管理的公司
- 核心平台交付（最多1,000名活跃候选人）
- 不含 AI 模块（可选加购）
- 1年托管与技术支持
- 数据迁移 500 条历史记录
- 员工培训 1 次 + 30天支持
- Bug 修复（48小时内响应）
三、方案 A 详细内容（$96,000）
3.1 招聘管理平台（完全定制版）— $42,000
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 候选人档案系统 | 三语支持（日/中/英），无限量录入，含姓名、籍贯、技能、经验、JLPT等级、就业意向等 |
| 日本企业浏览端 | HTMX实时搜索、年龄/性别/日语/行业多维度筛选、详情页、移动端PWA优化 |
| 收藏与沟通 | 企业收藏候选人、意向咨询（Inquiry）、实时聊天（Chat） |
| 品牌定制 | 完整VI适配：Logo、配色、字体、自定义域名 |
| 数据迁移 | 免费迁移最多 3,000名 历史候选人记录 |
| 权限管理 | 区域经理、审核员、操作员等多层权限细分 |
3.2 AI 效率模块 — $18,000
| AI 功能 | 价值说明 |
|---|
| AI 简历解析 | 自动从 PDF/Word 提取结构化信息，减少人工录入约 80% 时间 |
| AI 匹配推荐 | 基于技能、日语等级、就业意向的智能排序，优先展示最匹配候选人 |
| AI 翻译助手 | 候选人资料日中双向自动翻译，加速日方企业理解 |
3.3 三年全托管服务 — $18,000（$500/月）
- Fly.io + Neon PostgreSQL + Cloudflare 生产环境托管
- 每日自动数据库备份（30天保留期）
- 安全监控与紧急漏洞修复
- 99% 可用性 SLA 保证
3.4 持续优化服务 — $13,000
- 每季度 1 次线上需求评审会议（1小时）
- 3年合计最多 40小时 小功能调整与优化
- 招聘流程数字化咨询（如何利用数据提升匹配率）
3.5 上线支援包 — $5,000
- 员工培训：3次 线上培训，每次1.5小时（中文或英语）
- 管理员操作手册（PDF，中日英三语版）
- 上线后 60天 密集支持（24小时内响应）
方案 A 合计：$96,000
付款方式：30% 签约（$28,800）+ 30% 验收（$28,800）+ 40% 分12个月（$3,200/月）
四、方案 B 详细内容（$48,000）
4.1 招聘管理平台（核心版）— $34,000
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 候选人档案系统 | 三语支持，最多 1,000名 活跃候选人 |
| 日本企业浏览端 | 标准搜索与筛选，移动端响应式适配 |
| 收藏与沟通 | 收藏、意向咨询、实时聊天 |
| 品牌基础定制 | Logo、配色、标准域名配置 |
| 数据迁移 | 免费迁移最多 500名 历史记录 |
4.2 一年托管服务 — $6,000（$500/月）
- 生产环境托管与基础监控
- 每周数据库备份
- 安全补丁更新
4.3 一年技术支持 — $6,000（$500/月）
- 邮件技术支持（48小时内响应）
- Bug 修复
- 不包含新功能开发（如需开发按 $120/小时计费）
4.4 上线支援 — $2,000
- 员工培训：1次 线上培训（2小时，中文或英语）
- 操作手册（PDF，中日英三语版）
- 上线后 30天 支持
方案 B 合计：$48,000
付款方式：50% 签约（$24,000）+ 50% 验收（$24,000）
五、可选加购
| 选项 | 价格 | 适用方案 |
|---|
| AI 简历解析模块 | +$8,000 | 方案 B |
| 候选人容量扩展至无限 | +$5,000 | 方案 B |
| 额外数据迁移（每500人） | +$2,000 | 两个方案 |
| 第二年托管 + 技术支持 | $12,000/年 | 方案 B |
| 追加培训（每次2小时） | +$800 | 两个方案 |
六、服务器与维护费用说明
6.1 费用归属
在上述两个方案中，服务器托管费用已包含在月费中，由 HexWell Systems LLC 统一承担。客户无需另行向 AWS、Fly.io 或 Neon 等云服务商支付费用。
| 费用项目 | 承担方 | 说明 |
|---|
| 云服务器（Fly.io） | HexWell Systems LLC | 含在月托管费中 |
| 数据库（Neon PostgreSQL） | HexWell Systems LLC | 含在月托管费中 |
| 对象存储（Cloudflare R2） | HexWell Systems LLC | 含在月托管费中 |
| CDN / 安全（Cloudflare） | HexWell Systems LLC | 含在月托管费中 |
| 自定义域名 | 客户 | 建议客户自行注册（约 $10-20/年），所有权归客户 |
| SSL 证书 | HexWell Systems LLC | Cloudflare 免费提供 |
6.2 为什么建议由我方承担服务器费用？
- 简化财务流程：客户只需按月支付一笔固定费用，无需处理多币种云账单
- 责任清晰：服务器出问题由我方直接对接云服务商，客户无需介入技术细节
- 成本优化：我方作为技术提供方，更熟悉如何优化资源配置，避免浪费
- 合规便利：美国LLC作为合同主体，使用美国信用卡支付云服务更顺畅
6.3 若贵公司倾向自主管理服务器
我方亦可配合贵司的 IT 管理需求进行灵活调整。如贵司选择使用自有 AWS / GCP / Azure 账户部署平台，方案总价可相应下调约 $3,000 – $6,000（即扣除托管服务费用）。技术支持范围保持不变，云账单、扩容及备份等日常运维由贵司 IT 团队直接负责。
此选项适合已有完善云基础设施、或希望将系统纳入内部统一管理的团队。如有需要，欢迎进一步商议。
七、核心差异一览
| 对比维度 | 方案 A（$96,000） | 方案 B（$48,000） |
|---|
| 战略定位 | 3年业务伙伴 | 一次性软件采购 |
| AI 功能 | 包含（解析+匹配+翻译） | 不含（可选 +$8,000） |
| 数据容量 | 无限量 + 3,000条迁移 | 1,000人 + 500条迁移 |
| 服务周期 | 3年托管 + 持续优化 | 1年托管 + 技术支持 |
| 功能调整 | 3年40小时免费调整 | 无（按 $120/小时） |
| 响应速度 | 24小时内 | 48小时内 |
| 上线支持 | 60天密集 + 3次培训 | 30天 + 1次培训 |
| 付款压力 | 低（可12个月分期） | 中（两笔各50%） |
八、关于 HexWell Systems LLC
- 注册地：美国俄勒冈州（Oregon Secretary of State Registry No. 258186494）
- 技术负责人：Hao Wu，16年后端与数据工程经验，曾服务美国与欧洲多家科技企业与初创公司
- 服务语言：中文、英语（日语界面内容由 AI 辅助翻译与生成）
- 服务范围：软件定制开发、系统集成、技术咨询
- 合同货币：USD（美元），支持国际电汇（Wire Transfer）